Layanan Canggih dengan SaaS

Digitalisaisi dapat meningkatkan daya saing perusahaan. Layanan SaaS menjadi solusi proses bisnis yang mudah dan murah.

Layanan berbasis cloudSoftware as a Service(SaaS) saat ini menjadi pilihan bagi perusahaan dalam merubah proses bisnis. Layanan SaaS Simplidots.comdan Zahir Online, misalnya, merupakan dua layanan yang bisa membantu perusahaan dalam memantau proses distribusi dan juga laporan keuangan secara berkala.

Simplidots lahir didasari sulitnya pimpinan perusahaan distribusi produk rumah tangga dalam memantau perkembangan bisnisnya. Pimpinan selain dihadapkan pada jumlah barang yang sangat beragam, mereka juga harus memantau stok, pembelian oleh toko, dan juga mengetahui kinerja sales.

Perusahaan distribusi produk konsumsi (consumer product) yang tergolongfast movingharus berkinerja baik dengan memenuhi target. "Kalau tidak memenuhi target kontrak bisa diputus," ujar Co Founder & CEO Simplidots.comJowan Kosasih di Jakarta, Selasa (5/9).

Pengelolaan bisnis distribusi dengan cara manual sangat rumit dan tidak efisien. Prosesnya dari toko langganan seles mengirimkan order ke orang gudang. Selanjutnya orang gudang mengecek persediaan untuk dikirim keesokan harinya.

Masalahnya seringkali persediaan di gudang habis untuk produk tertentu, sementara produk lain masih berlimpah. Bahkan kadang sales tidak mengetahui adanya promo yang diberikan oleh perusahaan produk konsumsi. Selain itu pimpinan perusahaan distribusi sering tidak mengetahui posisi sales, bahkan sales jarang mendatangi toko untuk meminta order.

"Sales force sangat penting. Mereka ini ujung tombak binis perusahaan. Untuk mengetahui kinerja mereka secarareal timebutuh aplikasi mobile yang bisa mengotomasi proses bisnis," ujar Co Founder & COO Simplidots.com,Hendy Sumanto.

Startupyang kini masih dalam program GnB Accelerator ini,memiliki fitur Dasboard, Master Data, Sales,Purchase, Stok, Tracking, dan Intelligence. Fitur Tracking misalnya dapat pergerakan sales, sementara fitur Intelligence dapat mengetahui kinerja sales, seperti nilai order per toko, jumlah total order, barang retur dan lainnya.

Hendy mengatakan layanan SaaS SimpliDots, dirancang untuk dapat mengetahui jumlah stok barang, status keuangan perusahaan, kinerja sales, yang semuanya ditampilkan secara berkala lewat satu dashboard.

Tarif berlangganan SaaS Simplidots.com ditawarkan sebesar 60 juta rupiah untuk tahun pertama,untuk skala 20 tenaga sales. Selanjutnya biaya berlangganan per bulannya sebesar 1 juta rupiah per bulan. "Diluncurkan awal tahun 20017, saat ini penggunanya sabanyak 9 perusahaan. Kami targetkan 2017 ini mencapai 15 perusahaan," tambah Jowan.

Sementara, Zahir Online merupakan layanan SaaS laporan keuangan seca cepat, instan dan seketika (realtime), sebagai solusi tidak adanya laporan keuangantersaji secara cepat dan tepat.

Alat ini dapat memonitor laporan keuangan antarcabang, kemampuan mengontrol stok, mencatatkan transaksi penjualan dan sekaligus menganalisanya, sebagai solusi atas tidak adanya aplikasi keuangan, laporan kas dan laporan keuangan tidakupdate, dan purna jual yang seringkali mengkhawatirkan.

"Bayangkan jika sebuah laporan keuangan bisa diakses secara realtime. Cukup duduk manis di manapun dan tinggal mengaksesnya di laptop atau bahkan di smartphone Anda dan semua laporan tersaji secara instan dan realtime. Teknologi inilah yang diterapkan oleh Zahir Online," kata Manager Bisnis Indra Septiady di Jakarta, Rabu (6/9).

Zahir Onlinebisa digunakan untuk semua bidang usaha mulai dari perdagangan, jasa, manufaktur. Laporan keuangan tersaji secara instan danrealtime. Mudah diakses langsung dari smartphone, dan terintegrasi dengan aplikasi bisnis lain. Fitur-fitur penting seperti penjualan, persediaan, analisa bisnis dan aktiva tetap juga tersedia di Zahir Online.

Indra mengungkapkan, beberapa perusahaan besar juga sudah menggunakan Zahir Online, miasalnya, Bukalapak.com, Kitabisa.com,Yayasan Rumah Yatim dan lainnya. "Saat ini kita berada di era budaya yang serba canggih dan online. Terkait hal tersebut, kami menghadirkan Zahir Online untuk memudahkan pengusaha mengelola keuangan bisnis," ujar Indra.